Guide pratique des chèques cadeaux : montant maximum, enseignes acceptées, achat 

Offrir des chèques cadeaux à ses salariés, c’est bien plus qu’un simple geste : c’est une marque de reconnaissance qui peut avoir un réel impact sur la motivation. Mais combien peut-on offrir ? Où ces titres sont-ils valables ? Et surtout, comment les obtenir sans se tromper ? 

Pour les CSE comme pour les employeurs, ces questions reviennent chaque année, notamment à l’approche de la rentrée ou des fêtes de fin d’année. Voici un guide simple et à jour pour y répondre concrètement. 

Quel est le montant maximum que l’on peut offrir en chèques cadeaux ? 

Chaque année, un plafond est fixé pour rester dans le cadre d’une exonération sociale. En 2025, ce plafond est de 196 euros par événement et par salarié. Ce montant correspond à 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. 

Mais attention : pour qu’un chèque cadeau reste exonéré de cotisations, il doit être lié à un événement reconnu (Noël, rentrée scolaire, mariage, naissance, etc.) et son montant ne doit pas dépasser ce seuil. Dans le cas contraire, l’exonération peut être remise en cause, et l’entreprise devra payer les charges associées. 

Il est tout à fait possible d’attribuer plusieurs chèques cadeaux dans l’année : un pour chaque événement, tant que chacun respecte le cadre défini. 

Et pour les chèques culture, la règle est plus souple : pas de plafond, pas d’obligation de lien avec un événement. Il suffit que leur usage reste strictement culturel (livres, spectacles, musées, etc.). 

Quelles enseignes acceptent les chèques cadeaux ? 

C’est l’une des grandes forces des chèques et cartes cadeaux : leur large réseau d’enseignes partenaires. La plupart des prestataires (Kadéos, UpCadhoc, TirGroupé/Pluxee, Illicado…) ont signé avec des dizaines voire centaines de marques. 

Cela permet aux bénéficiaires de les utiliser aussi bien pour l’électroménager que la mode, les loisirs ou l’alimentaire. En pratique, ils peuvent être dépensés chez de grandes enseignes comme : 

• Fnac, Darty, Boulanger pour les produits culturels et électroniques, 
   

• Zara, Galeries Lafayette, H&M pour l’habillement, 
   

• Cultura, Decathlon, Go Sport pour les loisirs, 
   

• Carrefour, Auchan, Intermarché pour la grande distribution, 
   

• Ou encore Leroy Merlin, Ikea, Conforama pour l’équipement de la maison. 
   

Certaines enseignes acceptent les titres en magasin, d’autres en ligne. Le format peut aussi influencer leur acceptation (version papier, carte, ou dématérialisée). Il est donc recommandé de vérifier à l’avance les conditions d’utilisation sur le site de l’émetteur. 

Comment acheter des chèques cadeaux pour ses salariés ? 

Commander des chèques cadeaux est aujourd’hui une démarche simple, entièrement gérable en ligne via des plateformes dédiées aux entreprises ou aux CSE. Plusieurs prestataires proposent des solutions clés en main permettant de choisir le format, les montants et les bénéficiaires, tout en respectant les exigences sociales. 

Les étapes classiques d’achat : 

1. Créer un compte pro ou un espace CSE auprès d’un fournisseur agréé, 
    

2. Choisir le format souhaité : chèque papier, carte physique ou digitale, 
    

3. Définir les montants à attribuer, selon les événements (Noël, rentrée, mariage…), 
    

4. Transmettre la liste des bénéficiaires, ou personnaliser chaque envoi, 
    

5. Effectuer la commande (paiement en ligne ou sur facture selon le prestataire). 
    

L’ensemble du processus est automatisé, avec des délais courts de livraison (physique ou dématérialisée). Certains prestataires permettent également l’envoi individuel directement au domicile ou à l’adresse email du salarié. 

Et avec Vaziva ? 

Vaziva propose une solution de carte Mastercard prépayée dédiée aux avantages salariés, compatible avec le cadre des chèques cadeaux. Ce format permet une grande flexibilité d’usage, tout en garantissant la conformité URSSAF. 

Grâce à un espace de gestion sécurisé, les CSE ou entreprises peuvent : 

• Créer et charger des cartes par événement ou par bénéficiaire, 
   

• Choisir un montant libre dans la limite des plafonds réglementaires, 
   

• Activer ou désactiver des catégories de dépenses (culture, loisirs, alimentation…), 
   

• Accéder à un reporting complet des distributions. 
   

La solution permet une distribution rapide et traçable, avec un usage 100 % maîtrisé. Les cartes sont acceptées partout où Mastercard est disponible, dans le respect des conditions d’éligibilité. 

Ce qu’il faut retenir 

Les chèques cadeaux sont un outil simple, souple et efficace pour récompenser les collaborateurs. Ils permettent de valoriser les temps forts de l’année, tout en bénéficiant d’une exonération de charges si les règles sont bien respectées. 

• Le plafond 2025 est fixé à 196 € par événement, 

• Ils sont utilisables dans un grand nombre d’enseignes, 

• Et leur commande est désormais rapide et dématérialisée. 

Un levier gagnant-gagnant pour renforcer l’engagement salarié… et faire plaisir, tout simplement.